CITA PREVIA, RESERVAS, ENTRADAS, TURNOS Y AUTORIZACIONES
INSCRIPCIONES
1. ¿Qué son?
Las actividades que gestionan los ayuntamientos son muchas: cursos de formación, actividades deportivas para mayores y jóvenes, actividades culturales y de desarrollo personal, informativas o de difusión entre otras. Las inscripciones son una herramienta básica en la organización de las diferentes actividades que se realizan en un ayuntamiento.
Las inscripciones permiten controlar los diferentes aforos y turnos que existan en cada actividad. Crean grupos con horarios diferentes, con periodos en los que desarrollará la actividad y, en algunos casos, con un cierto coste de inscripción que debe satisfacerse para poder inscribirse.
En los siguientes apartados veremos cómo se pueden gestionar todas las actividades del ayuntamiento con el sistema CRETA.
2. Crear las Actividades y organizarlas por Grupos
En el panel interno, cada ayuntamiento puede crear una gran variedad de actividades y juntarlas en grupos diferentes. En este caso, creamos un grupo “Inscripciones” y dentro de este grupo, los diferentes ‘recursos’ que estarían vinculados a las diferentes actividades que vamos a gestionar. Por ejemplo, Inscripción Zumba.
Cada Ayuntamiento puede editar tanto los grupos como los recursos a su gusto y adaptarlos a sus necesidades. Los grupos y recursos pueden crearse en el momento que se necesiten, publicarlos u ocultarlos en cualquier momento, así como gestionar el número de plazas, aumentarlas o reducirlas cuando se requiera, incluso con el proceso de inscripción abierto. En definitiva, todas las opciones de gestión avanzada de los servicios municipales CRETA también están disponibles para las Inscripciones.
3. Seleccionar el horario
Las distintas actividades se pueden ofrecer en varios horarios, con un monitor diferente o un nivel o aproximación diferenciada. Estos grupos dentro de una misma actividad se crean con un título diferente. En nuestro sistema, cada programación realizada para un mismo recurso lo llamamos casilla (slot).
4. Solicitar información para completar las inscripción
Hemos seleccionado la primera opción:
Hemos completado el proceso de inscripción y tenemos nuestra reserva realizada. La pantalla final del proceso nos muestra el resultado de la operación, y desde aquí podemos descargar o imprimir el justificante.
5. Conclusión
Como hemos visto, CRETA permite gestionar las Inscripciones en todas las actividades municipales.
- En nuestra herramienta CRETA, creamos Recursos para gestionar las actividades y las organizamos en grupos.
- Creamos las casillas o Slots para gestionar los distintos horarios o grupos de una misma actividad y utilizamos el título de la casilla para identificarla.
- Creamos los campos necesarios para la inscripción.
- Opcionalmente establecemos un precio si es de pago.
- Utilizamos todas las opciones de CRETA: Cita previa Web, PWA, Kioskos, Pantallas y APP a disposición del Ciudadano y el panel de gestión de CRETA para la gestión del Funcionario.
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